.png)
Аудит складу 🔍
Комплексний аудит складських процесів для виявлення втрат та формування обґрунтованих управлінських рішень.
Коли аудит складу необхідний
Постійні розбіжності та втрати
Реальні залишки не збігаються з обліком, втрати накопичуються, неможливість довіряти інвентаризації.
Затримки та втрати в однакових операціях
Процеси не стандартизовані, рішення залежать від людей, немає єдиної логіки виконання операцій.
Помилки комплектації замовлень
Повернення, штрафи, негативні відгуки від клієнтів.
Розміщення товару створює зайві витрати
Переповнені зони, товар шукають годинами, частина площі використовується не за призначенням.
Неефективна робота персоналу
Час витрачається на пошук і простої, товар довго не рухається, працівники виглядають завантаженими, але без результату.
Немає актуальних залишків онлайн
Неможливо в будь-який момент впевнено перевірити залишки або статус товару.
Інструменти аудиту складу
Аналіз процесів і втрат
- Дає об’єктивну картину фактичної роботи складу;
- Показує, де процеси не створюють цінності для бізнесу;
- Виявляє джерела втрат часу та ресурсів.
Аналіз роботи персоналу
- Оцінює керованість і узгодженість дій персоналу;
- Виявляє зони, де відсутні чіткі правила виконання операцій;
- Показує вплив організації роботи на результат.
Аналіз організації простору
- Перевіряє відповідність складу реальним потокам товару;
- Виявляє просторові обмеження швидкості роботи;
- Оцінює ефективність використання складської площі;
Аналіз облікових систем і даних
- Оцінює актуальність і достовірність облікової інформації;
- Показує, чи підтримують системи операційну роботу складу;
- Виявляє ризики управління на основі неточних даних;
Як проходить аудит
Етап 1
Оцінюємо реальний стан складу
- онлайн або виїзний аудит;
- збір ключових операційних показників;
- Аналіз фактичних процесів та організації роботи складу;
Етап 2
Формуємо можливості для покращення
- структурування виявлених проблем у чіткі зони змін;
- визначення потенціального впливу змін на показники складу;
- формування переліку можливостей з пріоритетами;
Етап 3
Розробляємо план впровадження змін
- формування послідовності змін без зупинки роботи складу;
- визначення пріоритетів та зон впливу;
- підготовка основи для подальшої оптимізації;
Що ви отримуєте за результатом аудиту
Більше товару на тій самій площі
Раціональне розміщення товару з урахуванням потоків, обігу та типу діяльності складу.
Чітку організацію роботи персоналу
Керовані процеси і ролі персоналу для стабільної та прогнозованої роботи складу.
Зниження операційних витрат
Усунення витрат, які не створювали цінності для бізнесу.
Оцінку економічного ефекту та доцільності змін
Оцінка потенційної економії, продуктивності та термінів окупності змін.
Виявлення критичних ризиків та помилок, які потрібно усунути
Перелік проблем та помилок, які необхідно усунути до масштабування або автоматизації.
Рекомендації щодо змін у процесах та ролях персоналу
Пропозиції з оптимізації операцій і ролей персоналу для стабільної роботи.
Чому нам довіряють
Аудит складських процесів дозволив об’єктивно оцінити роботу складу та визначити пріоритети для подальшої оптимізації.
Аудит допоміг впорядкувати складські процеси та сформувати чіткий план підготовки складу до змін.
Аудит виявив слабкі місця в обліку та підготовці замовлень і допоміг підготувати склад до автоматизації без зайвих ризиків.
Для яких галузей ми проводимо аудит
